Utilizando o Microsoft Office 365 para facilitar seu Home Office

4Bios IT Academy

Sobre o Curso

Esta capacitação abrange as principais ferramentas utilizadas no dia a dia dos profissionais que trabalham em home-office.

As ferramentas do Microsoft 365 (antigo office 365) possuem uma gama de funcionalidades que serão abordadas e ensinadas neste treinamento. Constantemente melhorias e novos recursos são implementados na plataforma, por isso, mensalmente revisamos nosso material e plano de aula para que possamos transmitir as novidades aos nossos alunos.

Ao final do treinamento você estará apto a utilizar o Microsoft Teams, Planner, OneDrive, Microsoft Stream, OneNote e Outlook de forma integrada e produtiva para facilitar o seu home-office.

 

 

*Obs: Este não é um treinamento oficial Microsoft ou preparatório certificações.

Conteúdo Programático

1.0 INTRODUÇÃO

- Apresentação e acesso ao Office 365

- Acessibilidade, multiplataforma e sincronização

 

2.0 MICROSOFT TEAMS

- Foco da ferramenta e análise rápida dos principais recursos

- Como baixar o MS Teams no seu computador ou dispositivo móvel

- Integrações com aplicações do Office 365 e de Terceiros

 

2.1 ATIVIDADES

- Aba “Atividade” (Feed e Minha Atividade)

 

2.2 CHAT

- Recursos da caixa de digitação do chat (formatação de texto da mensagem)

-  Recursos de Anexos, Figurinhas, GIFS, etc.

- Agendar reunião a partir do chat

- Como editar e Excluir mensagens

- Recurso de tradução e leitura avançada

- Fazendo uma chamada de áudio ou vídeo através do chat

- Criar um grupo ou adicionar pessoas a uma conversa

 

2.3. Equipes

- Criação de equipes

- Apresentação dos tipos de equipe e privacidade

- Ingressando em uma equipe já criada

- Personalizar equipe e suas configurações

- Canais e seus tipos

- Gerenciar um canal e fixa-lo ao topo

- Enviando e-mail para um canal

- Personalizando as notificações de um canal

- Fazer postagens dentro de canais

- Recursos da caixa de digitação do chat

- Salvar uma mensagem e consulta-la posteriormente

- Apresentação do repositório de arquivos na guia Arquivos

- Histórico de versões e Sharepoint

- Múltiplas edições de arquivos em tempo real (co-autoria)

- Adicionar novas guias aos canais

- Opções exclusivas de guias (expansão, conversa e carregamento)

- Adicionando um canal privado a equipe

- Agendar reunião através do canal

- Reunir agora através do canal

- Recursos dentro de uma reunião (gravação, compartilhamento de tela, salas de descanso, levantar a mão, etc.)

- Mudando a tela de fundo em uma reunião

- Como mencionar pessoas ou a própria equipe

- Barra de pesquisas (arquivos, pessoas e mensagens)


2.4 CALENDÁRIO

- Apresentação do calendário

- Ingressar em uma reunião

- Reunir agora

- Agendar uma reunião pelo Teams ou Outlook

- Assistente de agendamento

- Opções de lobby e apresentação em uma reunião

- Evento ao Vivo

- Limitações e papéis no evento ao vivo

2.5 CHAMADAS

- Apresentar recurso de Discagem Rápida

- Apresentar recurso de Contatos

- Histórico de chamadas

- Caixa Postal

 

3.0 MICROSOFT PLANNER

- O que é

- Criando um plano

- Buckets e exemplos de uso

- Adicionar tarefas e atribui-las a outras pessoas

- Personalizando os parâmetros de uma tarefa

- Etiquetas e rótulos

- Agrupando e filtrando nossas tarefas

- Visão gráfica do plano

- Visão agenda do plano

- Integração com o Teams

- Exportando um plano para o Excel

 

4.0 ONEDRIVE

- O que é

- Acessando os seus arquivos de qualquer lugar e qualquer dispositivo

- Criando arquivos no OneDrive

- Carregando arquivos ou pastas para o OneDrive

- Compartilhando arquivos com outras pessoas

- Co-autoria (múltiplas edições em tempo real)

- Sincronização de pastas

- Ícones de status do OneDrive

- Configuração de Backup

 

5.0 MICROSOFT STREAM

- O que é

- Navegando na plataforma

- Grupos e Canais

- Fazendo upload de um vídeo

- Detalhes, comentários e legendas

- Permissões de visualização

- Compartilhar um vídeo, adicionar a watchlist, curtir e visualizações

 

6.0 MICROSOFT ONENOTE

- Criando um bloco de anotações

- Adicionando sessões e páginas

- Tipos de entrada de informações

- Acesse seu bloco de anotações de qualquer lugar

- Compartilhamento e co-autoria

- Adicionando recortes de tela

- Colar imagem como texto

- Ditando um texto

 

7.0 MICROSOFT OUTLOOK

- Desktop e Online

- Organizar seus e-mails em pastas

- Categorizar e-mails

- Adicionar regras e políticas aos seus e-mails

- Definindo um tempo limite para poder excluir um e-mail

- Enviar um arquivo sem anexa-lo a um e-mail

- Permissões no compartilhamento de link

- Confirmação de Entrega e Leitura

 

8.0 TIRA-DÚVIDAS

Pré-Requisitos

Pré-Requisitos

  • Conhecimentos básicos de informática e navegação na internet.

Público Alvo

Público Alvo

  • Esse treinamento destina-se a pessoas que trabalham com o Microsoft 365 (antigo Office 365)

Carga Horária

Carga Horária

  • 16 horas

Turmas

Turmas

  • Diurno: 2 dias das 9hs às 18hs.
  • Noturno: 4 dias (seg a sex) das 19hs às 23hs.
  • Turmas: Presencial e Online Ao Vivo.

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